ABGi Operations & Performance est un cabinet de Conseil et de Recrutement spécialisé dans les Achats. Nous intervenons pour tous types de clients, aussi bien des ETI, des groupes du CAC 40 et des clients du secteur public pour des missions de conseil ou des missions de recrutement.

Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur stratégie, en les aidant à transformer, digitaliser, optimiser leurs processus et à atteindre l’excellence opérationnelle. Nous intervenons sur la performance de la supply chain, l’optimisation des achats et des coûts d’énergie, ainsi que dans l’amélioration continue.

Descriptif du poste :

En mission chez notre client, assureur, vous serez basé à Paris, dans le 16ème arrondissement. 

Les principaux attendus sur cette mission sont :

1. Demande d’Achats

- Saisie des demandes d’achats pour le compte des Managers après vérification du respect des Guidelines Procure To Pay Group, et des éléments indispensables (imputations, catégories d’achats)

- Suivi du processus dans Ariba avant commande : circuit de validation / gestion des exceptions avec diffusion reporting Excel

- Communiquer les commandes auprès des fournisseurs par email ou via la saisie pour signature des contrats / Order Form dans Adobe Sign.

- Suivi du processus de signature dans Adobe Sign avec diffusion reporting Excel

- Saisie des réceptions pour le compte de Managers après vérification des heures effectuées

- Rapprochement des factures/réceptions/commandes avec envoi des écarts de réception ou de prix vers les Managers ou les Acheteurs

2. Outils

- Saie engagement, réception dans Ariba

- Saisie des contrats dans la Contrathèque

- Gestion et Administration de l’outil OBMS (VMS)

- Suivi administratif des fournisseurs (compliance)

3. Reporting

- Reporting hebdommadaire complet des différentes étapes du processus

Mission

L’approvisionneur Digital Procure to Pay reportera au Directeur des Operations P2P et travaillera de façon étroite avec les Achats, le Contrôle de gestion, la Comptabilité et les Managers

Le candidat idéal aura déjà eu des expériences similaires sur des suites Achats et une bonne connaissance du processus Procure To Pay de bout en bout.

La société étant en transformation, il est attendu une agilité et une adaptabilité forte sur cette mission.

Profil recherché :

- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

- Expérience forte idéalement en Services Financiers et/ou IT (compréhension des catégories d’achats multiples)

- Bon relationnel, curieux, force de proposition, organisée, rigoureux, multitâches, esprit analytique

- Sens de la communication

- Expérience sur Ariba ou une autre suite Achats

- Expérience VMS (OBMS, LBC, etc)

- Capacité à travailler/communiquer avec les fournisseurs

- Capacité à acter comme interface et facilitateur avec les prescripteurs

- Capacité à lire, écrire et parler en anglais professionnel (interlocuteurs monde)

- Compréhension de l’architecture contractuelle (Contrat Cadre, Contrat d’Application, etc) en autonomie

#LI-ABGI