ABGI Technology recrute pour son client, un cabinet jeune et dynamique, reconnu pour son expertise dans la protection et la valorisation de l’innovation. Nous accompagnons des acteurs variés – organismes publics (CNRS, ONERA, SATT), PME, start-ups et laboratoires – sur des dossiers techniques exigeants et stimulants

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) administratif / paralegal brevets autonome.

🎯 Mission Principale 

Assurer de manière autonome la gestion administrative et paralegale des dossiers brevets, en appui aux ingénieurs brevets et aux conseils en propriété industrielle, dans le respect des délais légaux et réglementaires français, européens et internationaux.

📚 Responsabilités et activités principales

• Gestion administrative complète des dossiers brevets :
  • Création, suivi et mise à jour des dossiers dans les bases de données internes et externes (INPI, OEB, OMPI, etc.).
  • Suivi des échéances légales et internes, relances et coordination avec les équipes techniques/juridiques.
• Formalités officielles :
  • Préparation, dépôt et suivi des demandes de brevets nationaux et internationaux (PCT, EP, validations, annuités).
  • Gestion des correspondances avec les offices de propriété industrielle et les cabinets étrangers.
  • Préparation et envoi des formulaires, lettres officielles et paiements associés.
• Support juridique et paralegal :
  • Veille au respect des procédures et réglementations.
  • Assistance à la rédaction et à la mise en forme de documents juridiques (procurations, cessions, accords).
  • Archivage légal et traçabilité documentaire.
• Autonomie et coordination :
  • Interface quotidienne avec les ingénieurs brevets, les clients internes/externes et les administrations.
  • Gestion proactive des priorités et des échéances sans supervision constante.
  • Proposition d’améliorations dans les process administratifs PI.

📚 Responsabilités et activités principalesGestion administrative complète des dossiers brevets : Création, suivi et mise à jour des dossiers dans les bases de données internes et externes (INPI, OEB, OMPI, etc.).Suivi des échéances légales et internes, relances et coordination avec les équipes techniques/juridiques.Formalités officielles : Préparation, dépôt et suivi des demandes de brevets nationaux et internationaux (PCT, EP, validations, annuités).Gestion des correspondances avec les offices de propriété industrielle et les cabinets étrangers.Préparation et envoi des formulaires, lettres officielles et paiements associés.Support juridique et paralegal : Veille au respect des procédures et réglementations.Assistance à la rédaction et à la mise en forme de documents juridiques (procurations, cessions, accords).Archivage légal et traçabilité documentaire.Autonomie et coordination : Interface quotidienne avec les ingénieurs brevets, les clients internes/externes et les administrations.Gestion proactive des priorités et des échéances sans supervision constante.Proposition d’améliorations dans les process administratifs PI.

🎯 PROFIL RECHERCHE

✅ Compétences techniques

• Solide connaissance des procédures de dépôt, examen et maintien en vigueur des brevets (INPI, OEB, OMPI).
• Maîtrise des outils de gestion de PI et des plateformes en ligne (ePCT, Epoline, Portail INPI, etc.).
• Bonne compréhension des règles et délais légaux.
• Très bonne expression écrite en français et anglais (niveau professionnel exigé).

💼 Expériences

• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire (cabinet CPI, service PI d’entreprise ou cabinet d’avocats).
• Une formation paralegal en PI ou un titre de Formaliste brevets (INPI/CNCPI) est un plus.

🧩 Qualités personnelles

• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens des priorités et gestion efficace des délais.
• Esprit d’équipe et bonne communication.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

✅VOS FUTURS AVANTAGES

• Localisation : Paris 
• Type de contrat : CDI - Cadre
• Rémunération annuelle : à discuter selon profil

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